Uma pauta de reunião é um documento que ajuda a estabelecer a ordem dos assuntos a serem discutidos em uma reunião. Ela é criada para garantir que a reunião seja estruturada e focada para alcançar os objetivos previstos. A pauta de reunião geralmente começa com uma introdução, onde o objetivo da reunião é explicado. Em seguida, os assuntos específicos são apresentados em uma ordem lógica, com os mais importantes sendo discutidos primeiro. Uma pauta de reunião também deve incluir o nome dos participantes, a data e o horário da reunião, além das informações sobre a localização e a duração prevista da reunião. Além disso, a pauta de reunião pode incluir informações sobre quaisquer documentos que os participantes devem revisar, bem como definir um tempo de discussão para cada item da pauta. Em suma, a pauta de reunião é uma ferramenta essencial para garantir que a reunião seja produtiva e eficiente. Ela ajuda a organizar e priorizar os assuntos a serem discutidos, além de garantir que cada participante tenha uma compreensão clara do que será abordado na reunião.